Šiame puslapyje
1. Asmens duomenų valdytojas
Panevėžio prekybos, pramonės ir amatų rūmai (toliau – Rūmai) yra asmens duomenų valdytojas, atsakingas už asmens duomenų tvarkymą, vykdomą Rūmų interneto svetainėje ir Rūmų veikloje.
Rūmų kontaktiniai duomenys:
- Adresas: J. Urbšio g. 3, Panevėžys.
- El. paštas: [email protected]
- Interneto svetainė: paneveziorumai.lt
2. Kokius duomenis renkame ir kokiais tikslais juos tvarkome?
2.1. Registracija į Rūmų organizuojamus renginius
Asmenims registruojantis į Rūmų organizuojamus renginius, mokymus, konferencijas, verslo susitikimus ir kitas veiklas, gali būti renkami šie duomenys:
- vardas ir pavardė;
- el. pašto adresas ir telefono numeris;
- atstovaujamos įmonės ar organizacijos pavadinimas;
- pareigos ir kita registracijos formoje prašoma informacija, jeigu ji būtina renginiui organizuoti.
Duomenys tvarkomi registracijai administruoti, dalyvių sąrašams sudaryti, informacijai apie renginį ir jo pakeitimus pateikti bei su dalyvavimu susijusiems organizaciniams klausimams spręsti.
Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas nustatomas pagal konkretaus renginio pobūdį ir registracijos sąlygas, vadovaujantis BDAR 6 straipsniu.
2.2. Prašymai tapti Rūmų nariu
Asmeniui ar įmonei pateikiant prašymą tapti Rūmų nariu, tvarkomi šie duomenys:
- įmonės pavadinimas ir juridinio asmens kodas;
- įmonės vadovo arba įgalioto atstovo vardas ir pavardė;
- atstovo pareigos, el. pašto adresas, telefono numeris ir kiti kontaktiniai duomenys;
- informacija apie įmonės darbuotojų skaičių;
- kita anketoje pateikta informacija, reikalinga prašymui įvertinti ir narystei administruoti.
Šie duomenys tvarkomi siekiant įvertinti prašymą tapti Rūmų nariu, susisiekti su pareiškėju, administruoti narystės procesą, tvarkyti Rūmų narių duomenis ir vykdyti su naryste susijusias funkcijas.
Kai duomenys tvarkomi siekiant sudaryti narystės sutartį ar atlikti veiksmus pareiškėjo prašymu prieš ją sudarant, taikomas BDAR 6 straipsnio 1 dalies b punktas, jeigu tenkinamos šio pagrindo sąlygos. Priėmus į narystę, duomenys toliau tvarkomi narystei administruoti ir kitiems teisėtiems tikslams, atsižvelgiant į konkrečią situaciją bei taikomą teisinį pagrindą.
Informacija apie įmonės darbuotojų skaičių ir apyvartą naudojama tik tais tikslais, kuriems ji renkama ir kurie nurodyti pareiškėjui pateikiamoje informacijoje.
2.3. Rūmų veiklos ir renginių viešinimas
Rūmų organizuojamų renginių metu gali būti fotografuojama ir filmuojama. Nuotraukos ir vaizdo įrašai gali būti naudojami Rūmų veiklai pristatyti, renginių apžvalgoms rengti bei informacijai skelbti Rūmų interneto svetainėje ir oficialiuose komunikacijos kanaluose.
Jeigu nuotraukoje ar vaizdo įraše asmuo gali būti atpažintas, jo atvaizdo naudojimas vertinamas pagal taikomus teisės aktus ir konkrečias aplinkybes. Prireikus gaunamas asmens sutikimas arba nustatomas kitas tinkamas teisinis pagrindas.
2.4. Užklausos ir bendravimas su Rūmais
Kai asmenys kreipiasi į Rūmus el. paštu, telefonu ar kitomis komunikacijos priemonėmis, tvarkomi jų pateikti kontaktiniai duomenys ir užklausos turinys.
Duomenys naudojami atsakyti į užklausas, suteikti informaciją ir konsultacijas bei administruoti bendravimą.
3. Asmens duomenų gavėjai
Asmens duomenys gali būti perduodami Rūmų pasitelktiems IT ir svetainės administravimo paslaugų teikėjams, renginių organizavimo partneriams ir kitoms organizacijoms, kai duomenų perdavimas būtinas konkrečiam tikslui pasiekti ir turi teisinį pagrindą.
Duomenys taip pat gali būti teikiami valstybės institucijoms ar kitiems gavėjams, kai tai nustato teisės aktai.
4. Asmens duomenų saugojimas
Asmens duomenys saugomi 1 metus po įvykusio renginio arba tiek laiko, kiek būtina jų tvarkymo tikslams pasiekti, atsižvelgiant į renginių organizavimo, apskaitos, dokumentų saugojimo ir kitus taikomus reikalavimus.
Rūmų narių duomenys saugomi tol kol trunka narystė Rūmuose ir tiek laiko, kiek būtina jų tvarkymo tikslams pasiekti, atsižvelgiant į narystės administravimo, apskaitos, dokumentų saugojimo ir kitus taikomus reikalavimus.
Konkretūs duomenų saugojimo terminai nustatomi pagal atitinkamų dokumentų ir duomenų kategorijas bei Rūmuose taikomus saugojimo terminus.
5. Duomenų subjektų teisės
Asmenys turi BDAR nustatytas teises, įskaitant teisę susipažinti su savo asmens duomenimis, reikalauti juos ištaisyti, prašyti ištrinti ar apriboti jų tvarkymą, nesutikti su tvarkymu, kai tam yra teisinis pagrindas, ir atšaukti sutikimą, kai duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu.
Asmenys taip pat turi teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai.
Dėl savo teisių įgyvendinimo galima kreiptis į Rūmus šioje privatumo politikoje nurodytais kontaktais.